ZAGREB, 21. siječanj 2008.
U Hrvatskoj akreditacijskoj agenciji u tijeku je uvođenje IT sustava upravljanja dokumentima kojim će se integrirati upravljanje predmetima, dokumentima i poslovnim procesima u ujedinjenu, inteligentnu IT platformu za uredsko poslovanje. Nakon integracije specijaliziranih modula u sveobuhvatni sustav od Centrix sustava očekuju se brojne prednosti kao što su uspostavljanje kontrole nad poslovnim procesima kroz neprekidno poštivanje poslovnih postupaka i zadanih rokova, osiguravanje pravodobnosti u izvršenju zadataka, do potpune kontrole pristupa dokumentima.
Uvođenjem i primjenom ovog sustava HAA nastoji povećati učinkovitost uz istovremeno značajne uštede vremena i smanjenje troškova.
Centrix detaljno prati sve zakonom definirane procese i značajno olakšava potpunu usklađenost poslovanja sa propisima kao što je Uredba o uredskom poslovanju, kojom su točno definirani način i tijek uredskog poslovanja.
Od digitalizacije svih evidencija i sveobuhvatne kontrole nad svim dokumentima i podacima očekuje se unaprjeđenje i olakšavanje svakodnevnog rada u HAA.
Centrix sustav nudi specijalizirane module koji podržavaju svaku od faza poslovnog procesa i to::
• Pisarnica (vođenje predmeta, dodavanje akata u postojeće i nove predmete, generiranje klasa i urudžbenih brojeva, dodjeljivanje odgovorne organizacijske jedinice za svaki predmet, izvješća o zaprimljenim predmetima, mogućnost naprednog pretraživanja po raznim parametrima);
• Interna dostava (praćenje tijeka predmeta, ustupanje drugim organizacijskim jedinicama, traženje mišljenja);
• Referent (uvid u vlastite predmete i zadatke, mogućnost praćenja protokolarnih i internih predmeta, mogućnost delegiranja zadataka, potvrda primitka dokumenata, generiranje dokumenata po predlošcima);
• Otprema (podrška za više vrsta otpreme, podrška za ispis više formata kuverti i naljepnica, automatski obračun poštarina, napredna pretraga);
• Arhiva (praćenje rokova čuvanja, kontrola sadržaja predmeta, mogućnost skeniranja dokumenata, razvođenje predmeta, pregled predmeta s isteklim rokom čuvanja).
HAA je tijekom prosinca 2007. godine u svoje poslovanje uvela module: pisarnica, otprema i arhiva, a u sljedećoj fazi (veljača 2008) nastavit će se uvođenje modula interna dostava i referent čime će biti zaokružena cjelina.